Na začiatok by ste si mali uvedomiť, že kancelária už dávno nie je len miestom, kde sa nachádza písací stôl, stolička a počítač. Dnes sa kladie dôraz na efektivitu práce a vysoký výkon, čomu musí byť samozrejme prispôsobené aj toto prostredie. Základom je teda umiestniť všetky prvky v tejto miestnosti tak, aby spĺňali dôležité parametre.

Na veľkosti záleží

Kancelária je aj miestom, ktoré Vás ako firmu reprezentuje. Jej zariadenie bude o Vás a firemnej kultúre vypovedať viac než si myslíte. Netvrdíme, že je nutné za každú cenu dodržiavať prísny poriadok, no z chaosu nemusí mať Váš budúci klient žiadnu radosť a môže to byť naopak dôvod na pochybnosti.

Znamená to, že musíte dopriať Vašim zamestnancom v kancelárii dostatok priestoru na realizáciu. Tým samozrejme nemyslíme plochu, ale optimálne podmienky. Ak potrebujú pre svoj výkon dostatočné množstvo úložných priestorov, vytvorte im ho. Zostavy kancelárskeho nábytku sú d nes veľmi flexibilné. Nezabudnite na dostatok svetla a nejakú tú zelenú rastlinku, ktorá zvlhčí vzduch a zároveň navodí správnu atmosféru.

Potrebujete vôbec sedačku?

Zrejme áno, pretože na reprezentáciu a uvítanie klientov budete musieť nájsť vhodné miesto na posedenie. Sedačka je na to ideálnym kusom nábytku. Tu sú však výber a jeho parametre trochu iné.

Sedacia súprava určená do kancelárie by mala byť v prvom rade elegantná a zároveň jednoduchá. Veľké a robustné sedačky boli trendom v minulosti. Dnes je to o jednoduchých líniách a praktickom využití.

Je nutné pohodlie za každú cenu?

Pri klasickej sedačke si vyberáte podľa možnosti jej rozloženia, veľkosti úložného priestoru a pohodlia, ktorý Vám poskytne jej materiál a správne čalúnenie. Pri sedacej súprave vo Vašej spoločnosti to s pohodlím nepreháňajte. Na rokovanie a prípadné občerstvenie je vhodná pevnejšia výstuž, to Vám zaistí, že sa Váš klient v sedačke „nestratí“ a nezaspí.

Na základe všetkých spomínaných vecí by teda mali byť sedacie súpravy vyššie a pevnejšie. Kvalita poťahového materiálu je samozrejme na Vás. Nezabudnite ale na frekvenciu využitia sedačky. Vyberajte odolnejšie tkaniny, kožu a syntetické látky, ktoré ju v prípade rozliatej kávy nadobro neodpíšu.